Uzņēmuma tīmekļa vietnes pārlūkošanas un izmantošanas laikā noteikti dati var tikt vākti un apstrādāti tikai drošības nolūkos un piedāvātā pakalpojuma uzlabošanai.

Ja pārlūkojat uzņēmuma tīmekļa vietnes (oikos-group.it), savāktā informācija galvenokārt attiecas uz mijiedarbību ar tīmekļa vietni, statistiku par lietotāja apmeklētajām lapām, piekļuves datumu un laiku un lietotāja izmantoto tehnoloģiju. Var tikt vākti arī dati par lietotāja sākuma un galamērķa lapu.

Turklāt noteikti dati tiek automātiski vākti anonīmā, apkopotā un pseidonimizētā veidā, izmantojot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas tīmekļa vietnes pārlūkošanas laikā.

Vairāk par mūsu sīkdatņu izmantošanu varat izlasīt mūsu “Sīkdatņu politikā”.

Ja nolemjat ar mums sazināties, aizpildot veidlapas minēto tīmekļa vietņu sadaļā “Kontakti” vai “Sazinieties ar mums”, savāktā informācija ietver vārdu un uzvārdu, dzīvesvietas vai domicila adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, profesiju, kā arī tekstu, kuru jūs brīvprātīgi ievadāt.

Ja sazināties ar Oikos, lai iesniegtu spontānu pieteikumu vai pieteiktos pieejamajām vakancēm, ar veidlapas starpniecību apstrādātie un savāktie dati ietver, piemēram, bet ne tikai, vārdu un uzvārdu, nodokļu kodu, dzīvesvietas vai domicila adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, dzīves aprakstu, pases tipa fotogrāfiju, kā arī tekstu, kuru jūs brīvprātīgi ievadāt.

Ja esat viens no iepriekš minētajiem subjektiem un, pat ja nav spēkā esoša līguma, mijiedarbojaties ar Oikos, lai pieprasītu informāciju, konsultācijas vai lai saņemtu informāciju par mūsu iniciatīvām un darbībām, dati var tikt vākti un apstrādāti izstāžu, pasākumu laikā, aizpildot digitālās veidlapas vai pēc jūsu skaidra pieprasījuma, un tie ietvers vārdu un uzvārdu, juridisko adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru.

Ja esat mūsu piegādātājs, dati tiks vākti un apstrādāti līgumattiecību nodibināšanas un pārvaldības laikā un var attiekties arī uz jūsu darbiniekiem. Konkrēti, savāktie dati attieksies uz uzņēmuma nosaukumu, vārdu un uzvārdu, juridisko adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, nodokļu kodu un PVN maksātāja numuru.

Ja piedalāties vebinārā, apstrāde galvenokārt vai tikai tiks veikta ar IT līdzekļiem attiecībā uz dalībnieku attēliem un tiešsaistes identifikāciju, ievērojot drošības protokolus, ko Pārzinis noteicis ar ārējā Apstrādātāja starpniecību.

Pakalpojuma sniegšanai izmantotās platformas pieprasa dalībniekam ievadīt e-pasta adresi un segvārdu.

E-pasta adrese reģistrācijas laikā tiek paziņota platformas nodrošinātājam un ir pirmā līmeņa identifikācijas dati, kas nepieciešami, lai piekļūtu savienojumam. Segvārdu dalībnieks izvēlas brīvi, un tas tiek kopīgots ekrāna zonā, kas konferences laikā tā sauktajā virtuālajā telpā identificē dalībnieku. Reģistrējoties vebināram, Pārzinis lūgs piekrišanu sniegto datu apstrādei mārketinga nolūkos.

Dalībnieks var izlemt, vai izslēgt kameru. Ja viņš nolemj to atstāt ieslēgtu, video redzamās personas attēli būs redzami arī citiem dalībniekiem un Pārzinis tos varēs ierakstīt. Tas pats attiecas uz audio, kas iegūts no aktivizētas mikrofona funkcijas.

E-pasta identifikators un reģistrācijas laikā pieprasītie dati ir dalības nosacījums. Tāpat obligāti jāizveido datu subjekta izvēlēts segvārds, kas saistīts ar e-pasta adresi. Izvēle, vai atstāt kameru ieslēgtu un vai iesaistīties sesijā, ir dalībnieka ziņā.

Ja nolemjat piedalīties Oikos organizētajos klātienes apmācību kursos kādā no tās telpām, reģistrācijas brīdī jums tiks lūgts sniegt parastus personas datus, piemēram, bet ne tikai, personas datus, kontaktinformāciju, veikto darbu veidu, atsauces Oikos tālākpārdevēja nosaukumu, kā arī iespēju veikt apmācību tikšanos video un foto dokumentēšanu.

Pakalpojumu sniegšanas un/vai pasākumu vai konkursu organizēšanas laikā Pārzinis var veikt videoierakstus, tostarp balsi, un/vai fotografēt komunikācijas un reklāmas nolūkos, arī sociālajos tīklos, vai lai Oikos kopienā kopīgotu jūsu iesniegtos projektus.

Ja šādu ierakstu laikā tiek fiksēts arī jūsu attēls tādā veidā, kas jūs padara pilnībā vai daļēji atpazīstamu, tas tiek uzskatīts par parastu personas datu.

Pirms šādas apstrādes sākšanas Pārzinis sniegs attiecīgo informāciju, un, ja nevēlaties tikt jebkādā veidā ierakstīts, jums par to jāinformē pats Pārzinis.

• Publisku vai publiski notiekošu pasākumu laikā attēli tiks apstrādāti bez nepieciešamības saņemt skaidru piekrišanu.
• Kursu vai pasākumu laikā, ja ieraksti neļauj atpazīt personu, tie tiks apstrādāti bez nepieciešamības saņemt skaidru piekrišanu.
• Kursu vai pasākumu laikā, ja ieraksti padara datu subjektu atpazīstamu, bet ir izteikta no konteksta secināma piekrišana, mutiska piekrišana tiks uzskatīta par derīgu.
• Attēliem vai video, kuros datu subjekts ir galvenais objekts, tiks pieprasīta īpaša piekrišana.

Jebkurā gadījumā Pārzinis informē, ka attēli netiks izmantoti kontekstos, kas varētu kaitēt attēloto personu cieņai, godam un drošībai.

Pozēšana un attēlu izmantošana tiek uzskatīta par bezatlīdzības pakalpojumu.

Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt Pārzinim vai Datu aizsardzības speciālistam savu personas datu kopiju, informāciju par vietu, kur tiek apstrādāti jūsu personas dati, un atjauninātu sarakstu ar visu Apstrādātāju un Sistēmu administratoru identifikācijas datiem, kuri ir pilnvaroti apstrādāt jūsu datus.

Jūs jebkurā laikā varat brīvi atsaukt sniegto piekrišanu bez maksas un neskarot līdz tam brīdim veikto apstrāžu likumību, kā arī īstenot pret Pārzini šādas Eiropas Privātuma regulā ES/2016/679 paredzētās datu subjekta tiesības: piekļuve, labošana, dzēšana, ierobežošana, iebildumi, pārnesamība un sūdzības iesniegšana Uzraudzības iestādei.